自80年代初期，電力通信系統進入數字通信時代，一度領導著國內數字微波通信的潮流，通信網絡遍及全國絕大多數地區，為電路系統的安全生產和管理發揮了巨大的作用。在此趨勢下，電力行業對管理的要求也越來越高，電力系統各個部門的分散所帶來的矛盾也就一天天顯示出來。隨著圖像通信技術的發展和通信傳輸網絡的不斷完善，浙江、湖南、山東、云南、河南等省電力系統先后建成了視頻會議網絡，總體來說，普遍為整個系統的管理起到了重要的作用。

就甘肅省電力公司來看，由于機構龐大，人員眾多，企業對內部管理的要求也越來越高，各個部門的分散所帶來的矛盾也日漸顯現出來。在以往工作中，各部門之間主要依靠電話溝通，這種傳統的溝通方式不能及時開展有效的組織討論，常常浪費時間、資源，也會對搶修工作造成貽誤。為了協調所有這些銷售和市場部門之間的關系，實現他們提供高級客戶服務的目標，甘肅省電力公司需要一個便捷高效的企業溝通平臺，用來提高各地區分支機構間的管理溝通效率，有效傳達業務信息、管理信息及知識培訓的進行，并減少日益龐大的會議、差旅、培訓費用。

針對此情況，電力公司領導決定借助V2視頻會議來改變傳統的溝通方式帶來的弊端。V2視頻會議是基于最先進的IETF XMPP標準協議，配合了V2公司在多媒體通訊領域領先的開發技術和豐富的產品經驗而設計的分布式、模塊化、大容量的純軟件網絡視頻會議平臺，并具有良好的擴展性、延伸性、兼融性。V2視頻會議在甘肅省電力公司的應用從根本上改變了該企業傳統的不便的交流方式，其高質量的音視頻效果、強大多元化的數據協作共享功能，輕松實現各部門間的任務下達、工作管理及工作討論，使該企業與分支機構的溝通從傳統的桌面會議討論提升為現代化的網絡會議，從而加快了各部門之間的信息傳遞和技術交流，縮短了上級領導的決策時間，提高了部門的工作效率,為該企業和下屬分散部門搭建了信息通暢的高速路。

從功能要求上來看，電力行業采用視頻會議的主要目的就是服務于日常各種會議與工作交流。除了要求良好的視頻效果以外，還要求具備電子白板、同步瀏覽、會議錄制等數據會議的功能。其總體的要求包括安全性、可拓展性、有效性和兼容性。安全性是指可以有效隔絕來自外部網絡的攻擊，并且可以杜絕信息在傳輸過程中可能的泄漏情況；拓展性指在系統需要拓展的時候，可以簡單的增加終端的個數就可以拓展總體的容量；有效性指系統可以使用通常意義上的視頻會議點對點、多路會議模式，設備的使用度高，無冗余設備，系統總體設計的有效性高；兼容性指可以與其他品牌型號符合系統使用的設備協議規范的終端設備做到完全互通互聯，并能保證會議服務的質量要求。

甘肅省電力公司的系統已經安全穩定運行半年，據該負責人介紹：“目前這套視頻會議系統已經成功應用于工作例會、遠程業務指導、可視化協同辦公、業務培訓、安全監控等眾多的領域中”。此外，V2視頻會議這套定制開發的系統還具有強大的數據會議功能，比如：電子白板、PPT共享、同步瀏覽網頁、應用程序共享、會議錄制、電子投票等。作為大中華領先的視頻會議系統提供商，V2視頻會議擁有全自主知識產權，通過自主通訊協議、底層數據加密以及VPN技術為視頻產品提供了可靠的通訊安全性保證，并且采用RVCP和H.323國際標準通訊協議，有效的保證利電力行業對視頻會議系統“安全性、可拓展性、有效性和兼容性”的要求。

總而言之，從電力行業本身的特點來看，視頻會議在電力行業的應用是一種必然的趨勢，而電力行業對視頻會議的要求也越來越高，兩者從某種程度來說是一種相輔相成的關系。從其應用現狀來看，勿庸置疑，隨著電力行業的進一步信息化，對管理的要求進一步提高，視頻會議在電力行業中的應用潛力也可謂是前景廣闊。