目前市場已經擁有眾多視頻會議服務商包括:寶利通、思科、華為等。在國家大力提倡反腐以及人們對會議的要求越來越高,視頻會議主要有5個發展趨勢。
趨勢一:軟件結合硬件的視頻會議。 趨勢二:低帶寬高質量的音視頻。 趨勢三:分享以及協同。
趨勢四:簡單快捷的視頻會議。 趨勢五:移動終端的接入。
這里我們主要談談:簡單快捷的視頻會議。
以往,我們都需要通過大量的設備以及繁雜的操作來處理會議中的各種事務:
試想,在我們召集會議時,除了能夠登錄Portal來進行會議預約外,還能夠與UC和其他主流企業應用軟件集成,可通過UC軟終端、Outlook、 Notes、Office、企業OA或其他應用軟件客戶端一鍵發起會議召集,使開會習慣與使用其他辦公軟件方式一致。
比如,當用戶收到一封郵件后,想直接召集一個會議討論關于話題,可直接點擊郵件中發起會議的按鈕進行會議召集,系統自動將郵件主題作為會議主題,將郵件內容作為會議資料,將發件人和所有收件人作為會議成員并進行會議預約,從而實現情感感知的會議召集。
另外,還可以創建會議群組和會議模板,使用默認配置發起會議。在會議預約成功后,系統自動創建“會議空間”,并向與會者發送會議通知,可以是郵件、短信或者其他方式。與會者在收到會議通知后,能夠在Outlook中點擊鏈接一鍵入會,也可以在UC軟終端中點擊會議列表一鍵入會,當無法通過PC接入時,也能夠通過回復短信的方式由系統外呼手機語音入會。
在會議過程中,與會者能夠在多個桌面終端中實現一鍵轉接。比如,當前有一個用戶正在通過PC接入參加一個遠程培訓,此時該用戶想到茶水間去倒一杯水,可以通過一鍵轉接功能將會場聲音轉到自己的手機上,然后可以拿著手機去茶水間倒水,等回到座位之后再將會場通話轉回到PC上從而不會漏掉任何培訓內容。
這對用戶來說,無論是召集會議還是參加會議,都能夠用戶極致簡單的會議體驗。
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