會議室只能用來開會嗎?不是的。
隨著時代的發展,會議室的用途被不斷開發,見客戶、討論、以及各種大大小小的會議全都要在會議室內完成,它背負著十分重要的使命,更在一定程度上代表了公司的形象。因此越來越多的公司開始在會議室上投入大筆的資金,希望打造一間“智能會議室”。
但大多數人對此并沒有了解,面對全新的領域,各類廠商不斷的拋出一個又一個花哨的功能、概念,把你的錢收入囊中。當你滿懷期待開始使用時,才發現,這根本就算不上智能啊?!花哨的功能多而無用,反而給會議造成了負擔,這與你的初衷相去甚遠。
其實最簡單,也是最重要的,是你要在做出決定之前,徹底的了解——智能會議室到底“智能”在哪?或者說,什么樣的會議室才真正算得上“智能”?
統一控制
一間會議室如果不能統一控制空間內的各項設備,那就算不上是一間真正的“智能會議室”。
只有具備了統一控制功能,才能讓用戶在使用中感受到便捷與高效。你再也不用到處找遙控器、開關,甚至在會議講到重點時,尷尬的站起來開啟或關閉設備。只需要一塊小小的屏幕,就能在座位上解決這些難題。
線上管理
除了能夠便捷的控制設備,智能會議室還應該具備線上管理的能力。想知道會議室有多少音視頻設備?有多少設備正處于開啟狀態?有多少設備需要維修?每間會議室的使用狀態如何?打開軟件就能輕松了解。一間真正智能的會議室不只會在會議時帶給你優質的會議體驗,更會在會議之外的任何時間幫你掌控會議空間內的各項信息。用戶則可以根據這些信息進行進一步的分析和決策。
穩定運轉
在選購時,很多人都會更注重聽起來具有科技感的功能,但卻會忽略一些真正重要的因素,比如穩定性。試想一下,要將一家大型公司中的幾十間、上百間會議室連接到一起,其設備數量將會非常可觀,能連接已屬不易,穩定性則更難保證。在數量龐大的設備數據面前,保證設備的穩定運轉將是一道難題。
同時這種穩定性卻又是不可或缺的,一旦出現問題,輕則影響工作進度,重則對公司造成巨大損失。
低碳節能
智能會議室功能如此之多,連接的設備數量也非常龐大,其能耗問題就必須慎重考慮。如果升級一間智能會議室,需要購買昂貴的系統、全新的音視頻設備,還要在能源上花費大筆的錢,這將會是一筆不小的開支。想一想,這真的是我們所需要的嗎?
我們真正需要的,是一間“真正的智能會議室”,是更加便捷的體驗、是更少的能源消耗、是盡可能的保留原有設備及投資。
NAVIoT智慧管理平臺將這種幾乎能滿足所有用戶需求的方案搬到了現實。
在會議室內,你可以通過墻上的觸摸屏,或是一塊可移動的平板輕松操作會議室內所有設備,小到門、窗、燈光,大到空調、顯示屏、音響。無需復雜的編程就能提前預設模式,“會議模式”、“投影模式”都可以通過語音控制或平板控制,將復雜的操作簡化,讓用戶享受到高效便捷的會議體驗。
在會議室外,你可以通過NAVIoT智慧管理平臺對其管控下的每一間會議室、每一件設備進行操作和管理。設備品牌、型號、所在位置、使用壽命所有信息都能輕松掌握。如果你不能親身參與會議,還可以與會議的同事們進行遠程會議,也能獲得極佳的音視頻會議體驗。
NAVIoT智慧管理平臺擁有強大的云計算能力,能夠支撐多種設備連接后的龐大數據,為智能會議室的平穩運行保駕護航。除此之外,NAVIoT智慧管理平臺還能幫你節能減排,實現綠色辦公,安裝好后,會議室開支不升反降,真正為企業帶來利益。
目前,NAVIoT智慧管理平臺已幫助包括某世界500強企業在內的諸多大型企業,完成更舒適更高效的辦公空間升級,并獲得了用戶的一致贊賞與支持。關于智能會議室,您還有哪些知識或觀點想與大家分享?歡迎在下方評論區留言~
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