在產品繁多且快速迭代的大環境下,“展覽會”基本是各行各業的“標配”。定期舉辦、品牌云集的行業展會成了大多數業內人士與各大廠商交流洽談的盛會。時代演變,展會的性質有了顛覆性的轉變,不僅僅局限于陳列產品、交易產品等活動,轉而成為了與傳統展會大相徑庭、以提供交流平臺為主要核心的行業盛會。
將所有注意力轉移到整個演藝設備行業,“展會”同樣不會缺席行業話題。就演藝設備行業而言,2015年,全球將舉辦的行業相關的、有一定知名度的行業展覽會達20多場(詳見《CA001》2015年1月刊“展會播報”欄目),但真正獲得業內人士首肯的會是那些別具特色的展會。2011年,行業迎來了一個“全新展會”——廣州(國際)演藝設備、智能聲光產品技術展覽會(英文縮寫為GETshow)。與大多數行業展會迥異的是,GETshow由廣東演藝設備行業商會在演藝設備產業基地帶著固有的優勢實現自主辦展。由于該展會由參展企業協助辦展,且堅持不以盈利為目的,在短短的幾年時間內便于各大行業展會群中脫穎而出,成為了行業人士常掛嘴邊的“廣州展會”的一個重要元素。
對于廣州兩個行業展會中的GETshow您有何見解?它有哪些與眾不同?它在近5年的發展如何?2015年GETshow的將呈現何樣精彩?
應運而生
任何時代,茁壯成長的新生事物總能令人矚目,似乎總有一股破竹之勢。近5年來,廣州(國際)演藝設備、智能聲光產品技術展覽會越來越多地闖入大眾視野,秉持著“極力打造高端行業展覽會”的目標,一直在不斷探索求新,已然成為了頗受業界關注的行業盛會之一。
進入21世紀以來,伴隨綜合國力的增強,中國先后承辦奧運會、世博會、亞運會等各種國際盛事,加上國家利好政策出臺的推動,整個文化產業異常繁榮,演藝設備行業以驚人的速度在增長。長期洞悉行業發展的廣東演藝設備行業商會(下文簡稱“廣東商會”)深知這一點,并緊握市場契機,有了自主辦展的規劃。數據顯示,全國近70-80%的演藝設備企業匯聚于廣東,廣東是中國演藝設備行業重要的產業基地早已是不爭的事實。因此,廣東商會最初策劃自主辦展時不是一時的興致使然。將產業基地集群優勢發揮到極致、進而推動整個行業的發展列入了廣東商會的發展籌劃。
2011年,首屆廣州(國際)演藝設備、智能聲光產品技術展覽會在天時地利人和等一切條件趨于成熟時應運而生,GETshow(為Guangdong Entertaiment Technology show的縮寫)則成為了行業耳熟能詳的“新生詞”。且不討論展會命名的要義,單憑該展會的全稱就可對其的定位略知一二:GETshow并非簡單的音響、燈光產品的展示,而是一場集智能化、國際化、規模化等多個特有標簽于一體的展覽會。“未來的展會不僅僅是產品的展示”,善于洞悉市場的廣東演藝設備行業商會常務副會長、廣州市珠江燈光科技有限公司總裁梁志遠在采訪中強調,“展會將展示更多高科技、智能化的產品,展會實現跨領域、跨市場發展。”見證了GETshow成長的廣東省演藝設備行業商會常務副會長、RGB總經理何首鋒一語道出了展會命名的緣由,“GETshow不想停留在簡單的音響、燈光產品展示,而是延伸到技術領域,展示高科技、智能化的聲光產品”,他指出,“展覽會命名是商會迎合整個行業發展趨勢的一大體現。”
自GETshow首屆展會成功舉辦以來,場館面積、參展商數量、觀展觀眾人數等多項數據均在每年以20-30%的增長幅度遞增。除了在客觀數據上實現了翻倍的增長,GETshow亦獲得了“中國首家高端無聲展示展覽會”的光環,先后嘗試各種對行業發展有利的舉措,并緊抓每一個發展契機,積極探索展會發展的類似“智慧辦展”等諸多新模式,實現展會的創新與升級,不斷邁向智能化、國際化,日漸發展成為眾多業內人士矚目的行業盛會之一。
因應市場
隨著廣東商會自主辦展工作的展開,GETshow的定位日漸明晰,并深刻認識到,提供高效、高水準并促進參展企業拓寬新渠道、開拓新市場的展覽會才是最重要的,“打造專業的國際化高端展會從而造福整個行業”逐漸成了GETshow所追求的。而廣東商會作為非盈利的組織,在運營展會過程中,各種阻礙浮現,需要一個特定的企業組織來實現破繭。2014年8月,廣東商會全資注冊以GETshow諧音命名的“廣州市高效展覽有限公司”,全權獨立運營GETshow展會。此前,展會的相關事宜均由廣東商會負責,但自2015年第5屆GETshow開始,展會相關的日常管理均由廣州市高效展覽有限公司直接負責。目前,廣州市高效展覽有限公司副總經理劉立梓負責GETshow的全面運營,副總經理葉留意負責GETshow招商管理等工作。
全資注冊“廣州市高效展覽有限公司”,GETshow進入了嶄新的運行軌道。將時距拉開,可清楚地獲悉其近期的主要活動。企業高峰論壇、專業技術講座會等利于行業發展的活動均可見于每年上半年定期舉辦的GETshow展會期間。此外,GETshow組委會在業界相關的展會期間也舉辦過多場同期活動,譬如,與中國舞臺美術學會聯合舉辦的“中國舞臺美術與技術邀請展”、“中國國際演出工程商大會”、“亞洲(國際)演出工程商大會”等等,在加強廠商、工程商及演出商之間的交流與合作上發揮著重要作用。除了在展會期間舉辦各種活動,在非展會期間,廣東商會亦積極組織各種技術交流、參觀考察、專業知識培訓等諸多活動。
截止到目前,廣東商會匯集了200多家會員企業,自2011年廣東商會自主辦展以來,會員一直激增,增長比例近5年達20%。為了更好地提升會員企業整體運營管理水平,廣東商會積極組織會員企業參加政府機構、其它行業協會、同行展會舉辦的各種活動。“領袖智慧與企業家精神修煉培訓課程”的主辦、廣東演藝設備行業資源整合與共享高峰論壇的舉辦、知識產權等專題講座的承辦等等都是近幾年來廣東商會會員企業所熟知的活動。
數據顯示,2011年,首屆GETshow的場館面積僅有3萬多平方米,分設3個展館,觀展人數不足2萬人。2014年,第4屆GETshow場館面積達7.8萬平方米,分設6個展館,參展企業達425家,觀展觀眾近5萬。相關官方數據透露,2015年第5屆GETshow參展企業數已逾500家。
GETshow的發展是有目共睹的。值得肯定的是,GETshow一直在因應市場需求,促進與會企業發展,不斷探索求新。
盡顯本色
“廣東商會在產業基地實現自主辦展”是GETshow絕無僅有的特色,它的管理構架更是盡顯不同。通常情況下,行業展會基本由相關的展覽公司組織張羅,但GETshow卻迥異于一般的行業展會。“GETshow是廣東商會自主舉辦、各個參展商協辦的展會”,梁志遠強調道,“功能定位、服務內容會更符合參展商的需求,為所有的參展商創造更多的價值提供平臺。”當前,其管理構架由廣東商會秘書處、廣州市高效展覽有限公司和廣東商會義工團隊三大要素攜手打造,其管理團隊則分為招商、宣傳和展務三大組別。
GETshow組織構架別有一番特色,成型已有多年的廣東商會義工團隊(成員均為由廣東商會會員企業老總)更稱得上是其一道獨有的風景。據何首鋒介紹,自成型以來,廣東商會義工團隊的規模不斷擴大,成為了一支由20多位企業老總合力組成的隊伍(數字逐年遞增)。每屆GETshow展會的現場均有義工負責,甚至每一場館都設有“館長”一職管理整個場館的順利運行。實際上,無論是展會開幕式還是答謝晚宴,但凡與展會發展相關的活動,都可以找到這支義工團隊活動的影子。值得肯定的是,對于每一場活動,其義工團隊的成員都會達成默契的分工協作。某種程度上,義工團隊的默默獻力成為了GETshow有序發展過程中一股特有的力量。
“自主辦展”、“義工團隊”等都是GETshow固有的標簽,但“在國內首創無聲展示展覽會”則是其目前最有特色的標簽。“十年前,展會以陳列產品、洽談交易為主”,何首鋒指出近十年展會的具體變化,“現如今的展會主要以交流為主,對展館聲音的控制非常重要。”2013年12月31日,GETshow組委會組織各大參展商舉行了產品無聲倡議書的簽署儀式,在第4屆GETshow展會期間,“無聲展示展覽”的舉措正式推出并成功踐行,開創了引人注目的行業先例,頗受業界各方關注,也在國內行業展覽史上抹上了濃墨重彩的一筆。
這一舉措得到了業內不少參展商積極擁躉與肯定,CA001曾在2014年GETshow展會期間采訪一位業內企業家時,那位經常親歷各種行業展會企業家坦言,“參加展會數十多年,這次展會(GETshow)是唯一一次在參展后聲音不嘶啞的。”“無聲展示展覽”的積極效果可見一斑。
從2011年首屆展會到如今,不管是在團隊打造還是在展會運營管理上,都不難看出GETshow在求變求新中所作出的探索與努力,幾乎每一屆展會都在不斷創新,“只要對行業發展有幫助的舉措,GETshow都會嘗試”,何首鋒強調,“GETshow不以盈利為目的,是為參展商、為客戶提供服務的平臺。”顯而易見的是,GETshow一直在探索創新中盡顯本色。
開拓創新
于每屆展會中獲得成長、取得突破,尋求開拓創新是GETshow一直所追求的,當然,這與它善于捕捉市場信息、應市作出嘗試的運營風格密切相關。在梁志遠看來,GETshow當前的每一步努力都是在極力打造技術層面與藝術層面完美結合的國際化展會,“展會是朝國際化方向發展的。”“前三年,GETshow處于‘培育期’”,他極為契合地總結道,“現在處于‘發展期’和‘創新期’之間。”
2015年4月1-4日,第5屆廣州(國際)演藝設備、智能聲光產品技術展覽會將于廣州琶洲保利世貿博覽館舉辦。據GETshow官方透露,2015年GETshow的參展企業已達500多家(廠商遍及全球)。屆時,GETshow將呈現前所未有的亮點。除了保留往屆的展館分布,GETshow還增設了“國際品牌音響館”,匯集逾百個進口品牌。此外,場館的布置、設計及展會現場的服務都將得到改善和提升,音響場館的“靜音效果”會更勝一籌,將呈現更精致、更專業、更高端的展會。
增設場館、設計升級、服務升級等諸多亮點無需一一贅述。值得下筆墨的是2015年GETshow將實現“智慧辦展”。“智慧辦展是響應國家號召的體現”,廣州市高效展覽有限公司副總經理劉立梓表示,“智慧辦展是GETshow新的發展思路,是借助互聯網搭建的新平臺。”的確,GETshow智慧辦展彰顯了行業商會綠色辦展的宗旨,也是其開拓嘗試新增值服務的體現。“智慧辦展是借助互聯網平臺,突出展會的亮點,為行業提供更優質的展覽”,何首鋒指出智慧辦展的要義。
所謂的智慧展覽,是把新一代信息技術充分運用在展會運營上,繼而打造出傳統展會的升級版,通過借助PC端(官網/微博)、手機APP、展會微展廳平臺,實現會展實體展會、網上展會和移動展會的“三位一體”。GETshow微網/官網、GETshow手機APP會介紹參展商的相關資訊,參展觀眾可隨時獲取相關信息。此外,智慧辦展會實現“為各參展商提供產品的展示平臺”,參展商在展期結束后近一年的時間內,可隨時在系統微展廳上發布、更新產品訊息。且參展商所有電子商務平臺的產品資訊都可以直接導入到GETshow智慧展覽系統并進行在線鏈接,未來將逐步實現在線預約、在線交易等功能。值得一提的是,智慧辦展的提出,實現了將GETshow 4天的展覽延長至線下全年,參展商產品展示的周期延長。
據悉,除了繼續執行“無聲展示展覽”、嘗試智慧辦展,業內有不少知名品牌新產品的首發儀式都將選擇在2015年的GETshow上舉辦。
探索不止
“展覽不是GETshow唯一的工作”,梁志遠在采訪中多次強調,“通過展會這個平臺,將業內人士凝聚在一起,加強溝通與合作,再促進行業標準化、制度化發展,進而推動行業國際化發展才是GETshow的核心工作。”他指出,GETshow不僅僅局限于產品的展示,還會隨著技術進步相應拓寬展示內容的范疇。
自成立以來,GETshow一直秉承踐行“自主創新、共贏天下”的辦會宗旨和服務理念,并致力于提升“中國制造”的含金量。因此,GETshow力爭對每一屆展會效果質量有精準的把握。“展覽是要講究質量的”,梁志遠如是肯定,“保證展會質量,參展商才會有更大的收獲。”他表示,演藝設備行業很多企業都在廣東,搭建展館更具優勢,在保證展會質量的同時能確保展會更專業。
從歷屆展會展館面積、參展商、參展觀眾的具體增長態勢,足以看出GETshow近幾年取得的驕人成績。但為了實現不以盈利為目的、打造高端交流平臺的終極目標,GETshow仍然在不斷提升。協助展商企業開拓國際市場、拓寬銷售渠道、宣傳民族產品優勢、不斷升級展會現場服務等都被列入其近期工作提升的議程。
而今,伴隨行業的飛速發展和市場交易需求量上升,各種行業展會層出不窮,形成了競爭激烈的格局。為了能更好地在競爭中嶄露頭角,GETshow在過去的每一屆展會可謂卯足了勁兒。除了踐行服務會員的宗旨,每一屆都在不斷嘗試新的發展思路、踐行新的展覽模式,并在參展價格、展會服務上都形成了一定的競爭優勢。在竭力吸引國內外觀展商、采購商和工程商的同時,GETshow在辦展過程中不斷學習先進的辦展經驗,以提升辦展能力。
此外,據GETshow官方透露,在不斷革新展會發展模式的過程中,GETshow將組織更多的會員交流活動,鞏固各大會員單位,并積極發展新會員。一直在發展中不斷探索的GETshow也將繼續倡導資源共享、加強企業的密切合作,聯合業內各大企業形成“抱團發展”的主要格局,最終達成“精致、專注、高端而富有創意的展覽會”的終極目標。
結語:
從首屆展會的成功舉辦,到開創“無聲展示展覽會”,再到2015年即將踐行的“智慧辦展”,GETshow一直在有針對地嘗試與突破,不斷在凸顯亮點,其所作所為著實啟人深思。的確,在競爭勢態極其嚴峻的時代,唯有不斷探索,不斷創新,勇于嘗試,設身處地地為參展商考慮,方能將展會的真正的作用發揮到極致、助力各大參展商將產品特色發揮到淋漓盡致,進而為整個演藝設備行業朝規范化、智能化、國際化等趨勢發展獻上一股無可替代的力量!
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