更新時間：2012-10-22 9:43:10
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無紙化會議是近兩年來開始流行于業界的一種全新的會議模式。它將多種信息化、智能化技術融入會議的各個環節，為與會各方提供便捷實用的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。 |
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【音響網資訊】
無紙化概念深入人心
一、無紙化會議集體登陸北京國際視聽集成設備與技術展
無紙化會議是近兩年來開始流行于業界的一種全新的會議模式。它將多種信息化、智能化技術融入會議的各個環節，為與會各方提供便捷實用的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。在今年4月11-13日舉行的北京國際視聽集成設備與技術展（InfoComm China 2012）上，金橋、威創、臺電等會議系統生產廠家鮮明地打出了無紙化的標簽，ITAV、杭州席媒等公司也在本次展會上提出了無紙化的概念。
二、無紙化辦公是現代企業發展的必要手段
無紙化會議給企業帶來了全新的會議交流體驗，其優勢在于：它可以建立健全決策咨詢信息支持系統，有助決策的科學化和民主化，規范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂投等現象，提高公文流轉速度；減少車輛出行，減輕城區道路交通壓力，減輕應酬壓力；能夠加快轉變政府職能，避免各種暗箱操作和幕后交易，能夠健全監督渠道，完善監督手段。簡言之，有效提高決策水平和工作效率、減輕收發公文帶來的交通和環境壓力及加強廉政建設，提高執政能力等是無紙化會議系統深受現代企業青睞的三大因素。
三、無紙化會議是會議系統行業競爭的必然結果
近年來，會議系統市場發展十分迅速，這意味著其中的競爭也愈演愈烈，各大廠商為了搶占市場份額，不惜在技術研發上投入大量人力物力，力求以滿足會議室市場需求的產品為資本在市場爭得一杯羹。而傳統的會議模式因為效率低、應變能力差、表現形式單一、設備操作復雜、資源浪費嚴重以及安全保密隱患等諸多問題，逐漸不敷現代會議室使用，無紙化會議系統正是這種激烈競爭環境下催生出來的新型科技成果。目前市面上已經開始有更多的公司為其會議系統產品打上了無紙化的標簽。
2012年我國會議系統市場現狀
一、2012年的會議系統市場：生產廠家在危機中尋找新機
從企業反饋的情況來看，今年會議系統的市場行情潛藏危機。近年來的快速發展使整個市場趨于飽和，并在今年達到了高峰。國內會議系統生產企業普遍感受到了經營壓力。為拓寬銷售渠道，緊跟現代會議系統的最新發展趨勢，幾大廠家紛紛采取措施，從完善產品功能方面入手，力求以產品的優越性能和更為豐富的內容繼續保持市場份額。當然，海外市場的潛在能力也十分可觀，因為會議系統產品在歐洲從來不缺乏充足的用戶；此外，受益于我國政府一系列對非洲國家的援助計劃，非洲市場也是海外市場的另一塊潛力股。對于眾多的小型企業而言，因為技術和資本所限，承接工程成為其緩解經營壓力的一株救命稻草。
二、網絡視頻會議系統在中小型企業的應用前景十分看好
當前，跨域經營的企業越來越多，因為公司管理機構與營銷系統、生產部門分居多地，其協調運作將成為一大問題，事關企業成本支出及效率。而擁有視頻、語音和文檔共享功能的視頻會議系統卻將能很好的解決以上困局。對于中小型企業，選擇網絡視頻會議，可以大大降低公司的差旅費與通信費，建立既方便又快捷的溝通模式，有效節約了成本、提高工作效率；同時，網絡視頻會議不受很多條件的限制，對于市場變化能夠更快贏得先機；清晰的畫面及靈活簡單的操作更是其廣受歡迎的另一大優勢。
我國中小型企業數量龐大，發展迅速，隨著科技和經濟的發展，中小企業也向著全球化趨勢靠攏，對網絡視頻會議產品的需求會進一步加大。
三、視頻會議行業租賃市場開始嶄露頭角
視頻會議系統行業的火熱為交易方式帶來了新發展。除了傳統的買賣方式之外，視頻會議市場出現了租賃業務。租用業務使原來的視頻會議提供商轉變成視頻會議系統運營商的角色。其主要的業務模式是，由視頻會議系統提供商來進行系統的搭建工作，用戶租用視頻會議平臺，使用視頻通信功能。
四、我國會議系統廠商競爭分析
借國民經濟持續發展的東風，十余年的快速發展使國內會議系統廠商迅速縮短了與國際水平的差距，一些起步較早、頗具規模的較大型公司已經逐漸在市場上樹立起了自身的品牌，且在國內迅速占領一部分市場份額。
但除了國內一線品牌外，其它品牌市場競爭力相對較弱，與國際品牌還有一定的差距，甚至有些國內品牌在視頻會議系統的安全、可靠性方面都得不到可靠的保證。而且國內品牌多以價格占領市場，競爭較為激烈，生產利潤大幅下降，競爭水平較低。國外品牌依然堅持高端品牌發展，產品競爭力相對較強，高端品牌市場占有率相對較高。
五、多媒體數字會議系統發展趨勢
無論是中國電信的新視通，還是中國聯通的寶視通，都標志著一個通信“視頻化”時代的到來。作為一種新的會議和交流方式，數字會議系統有其他會議工作無可比擬的優越性。
未來，流媒體技術將越來越多地應用于數字會議系統中，可視化虛擬合作將成為數字會議面向企業的核心功能之一。而隨時隨地的移動數字會議系統應用服務將備受推崇。與此同時，伴隨著IP數字會議領域的熱潮，市場重心向低價位普通用戶市場轉移。另外，電子黑板的出現也使圖形聲音會議系統應運而生。這種遠程會議系統是用電子黑板，使用聲音和數據多重傳送設備的系統。用此系統開會，既可聽到聲音又可看到手寫的信息，專家認為，遠程會議系統中的電視會議系統將是今后電子會議系統的一個重要發展趨勢，而目前已經出現了靜止畫面和活動畫面電視會議系統。
數字會議系統已經改變了傳統的會議模式并帶來了深刻的變革，相信隨著現代通訊技術和計算機技術的進一步發展和融合，它將會滲透到社會生活的各個領域，發揮越來越重要的作用。
未來幾年我國會議系統行業的發展趨勢
本部分從未來我國會議系統的用戶、市場主流、技術發展及融合、市場競爭方向等方面對國內會議系統行業的走向進行闡述分析。
一、國家機關、企事業單位客戶市場保持增長態勢
目前，國家級和省級國家機關已基本普及了智能會議系統，市縣一級的國家機關市場正處于逐步啟動階段，國家機關客戶的智能會議系統需求使其成為各大會議系統提供商爭奪的焦點。此外，國家機關客戶對于會議系統軟件和服務的要求近年來也隨著智能會議系統應用的增長而快速增長，已成為行業內新的利潤增長點。
企事業單位客戶的需求受宏觀經濟因素的影響較大，但總體而言，其對會議系統的需求也也呈增長趨勢，一個顯著的特點是大中型企業、會展中心、酒店、學校、媒體對智能會議系統的需求非常旺盛。
二、智能化的會議系統成為市場需求的主流
會議系統的主要功能已實現了從人工到電子智能化的跨越，會議系統也已從最初的模擬系統發展到現在的全數字會議系統，通過集中的控制器，配合會議需要對話筒、音響、燈光、投影等設備進行便捷管理，實現對會場各類設備的智能化控制；通過統一的軟件系統，實現對會議流程、信息發布、會務信息的統一管理，已成為客戶需求的主流。
三、會議系統和遠程視頻會議系統的融合度將進一步提高
近年來隨著我國通訊基礎設施的日益完備，原來制約視頻會議系統發展的通訊帶寬瓶頸得以突破，遠程視頻會議系統獲得了快速的發展。但面對面的討論交流仍然是最有效率和最為可靠的溝通方式，因此，會議系統的產品和技術升級勢在必行。而兩者之間融合度的提高，可為行業內擁有自主核心技術的企業提高市場占有率創造更多的商機。
四、會議系統的技術發展趨勢在于數字化控制與傳輸產品
隨著大規模、超大規模集成電路投入使用的數字時代的到來，數字會議系統因為其高保真度的語音、高清晰度的圖像受到使用者的青睞，會議系統由模擬時代過渡到全面數字化時代。要更好的滿足客戶對會議系統的智能化、仿真化、多媒體化等需求，就必須通過數字化的音視頻數據流處理技術形成新一代的會議系統產品。
五、市場競爭趨于激烈化、高端化、綜合化
近年來隨著我國整體經濟的快速發展，國外知名企業加快了進入國內市場的步伐，國內企業也在不斷提高研發實力和產品的技術含量，因此未來國內市場的競爭將會愈加激烈。同時，由于高端市場的技術含量高，利潤大，因此高端客戶市場將成為國內外主要廠商展開競爭的主要領域，而競爭的方式集中體現在數字化的會議系統系列硬件和軟件產品上。
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