更新時間:2011-11-3 11:05:51
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【音響網資訊】近年來,隨著農業銀行返鄉、村鎮銀行的建立,對農村信用合作社構成了強大的競爭沖擊。面對日益激烈的金融市場,強化農村信用社信息化建設,改善內部溝通效率、提高農村信用社服務水平已成為農村信用社增強競爭力的必由之路。
應用背景和需求
山西省澤州縣農村信用合作聯社是具有獨立法人資格的地方性農村信用合作金融機構,現有45個營業網點,覆蓋了澤州全縣17個鄉鎮和重點村,截至2011年6月底,各項存款達59億元,各項貸款達38億元,是澤州縣營業網點最多、服務范圍最廣、資金規模最大的綜合性、多功能地方金融機構。
為進一步提升內部活力、確保金融業務的正常進行,信用社的日常會議極其頻繁,會議時間一般安排在非正常工作時間召開,由于單位管轄的營業網點與聯社距離遙遠,每次會議時間經常需要耗費領導、工作人員一天時間,嚴重影響著聯社的工作效率。
對此,澤州縣農村信用合作聯社決定在視頻會議系統領軍企業—視高(Seegle)的幫助下,通過搭建視頻會議系統,打通合作信用社內部溝通渠道,建立局域網內統一辦公和會議系統,用以提高辦公效率。
解決方案
網絡部署
澤州縣農村信用合作聯社和下屬營業網點間現有網絡為內部局域網,網絡情況良好,可支持視高視頻會議系統的正常運行。
接入方式
視高視頻會議系統支持會議室、桌面電腦、筆記本、電話和手機等眾多接入方式。
針對澤州縣農村信用合作聯社具體情況,為確保最佳的會議效果,視高(Seegle)建議信用社采用會議室方式接入視頻會議系統,各營業網點采用會議室或桌面電腦方式接入視頻會議,領導自由選用筆記本、電話和手機等方式參加會議。
山西省澤州縣農村信用合作聯社視頻會議界面效果圖
部署方式
視高視頻會議系統服務器端軟件部署在合作社總部機房電腦中,由專人負責管理,保證會議服務的穩定;
視頻會議系統客戶端軟件靈活分配給合作社和營業網點。
實施效果
視高視頻會議系統的應用給信用社帶來很大方便,減少了與會人員出差的舟車勞頓,為單位內部即時溝通和遠程培訓匯報帶來極大的便利。
縣里和各個鄉鎮的信用社使用視頻會議系統,每天都可進行直接溝通,上傳每天的各種報表和數據,提高了信用社的業務能力。
為方便廣大農民,信用社在各邊遠農村設立了服務站,這種服務站一般是以農戶自己家為辦公地點,進行一些方便農民的簡單業務。從前,這部分服務站的管理一度成為比較大的難題,上了視頻會議系統后,服務站每天都通過軟件上傳各類數據和資料,不用隔三差五的就去縣里匯報,資料做到了實時更新、備份。
澤州縣農村信用合作聯社視頻會議系統的應用,走在了山西省信用社辦公改革的前沿,成為引領信用社機構現代化辦公的排頭兵,得到了上級領導的肯定和贊許,被各個兄弟單位效仿,形成了一個現代化辦公的熱潮,為國家節約了各種辦公費用,為社會節約了資源,一舉三得。
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